メールを消せば、ストレージの空きは増えると思うのが普通。だが、実際には、そうならないことも多く、Outlookでは、メールを消してもストレージの容量は基本的には増えない。
というのも、メールは.OSTもしくは.PSTという１つのファイルに保存されており、メールを消しても、消したフラグが付けられるだけで、実際には残っている状態。
で、メールを消しても、HDDやSSDの空き容量が増えないって話になってしまうわけ。
じゃ実際消すにはどうしたらよいのか？
Office 365などExchangeサーバーへの接続の場合は簡単、コントロールパネルの「メール」から掘っていったところで、[Compact Now]一発でOK。
で、問題は、それ以外。たとえば、hotmailアカウントをoutlookで読んでいた場合、この作業では、Compactにできない。じゃ、どうするのか？PCが空き時間のときは、勝手に、Compactにされるという話なのだが、実際、動いているか微妙だし、空き容量増やしたいのは、今すぐなんだから、そんな悠長に構えてられない。
で、どうするのか？該当 .OST ファイルの在処をしらべて消してしまう。消すのは怖いので、ファイル名の変更がオススメ。
Outlookが起動してたり、他のアプリが.OST を握ったままになっていることがあるので、Windows 自体を再起動して、outlookを立ち上げる前に実施すればOK。.OSTが新しく作られて、そこで、今存在しているメールだけが同期されるので、過去に消したメール分、古いOSTファイルよりも小さくなるはず。