正しくなくなった情報(データ)はどのように処理すべきか?

昔のデータ問題。イントラネットにそれなりにデータが蓄積されると、社内SEO的に、古いデータの方がヒット率が高く最新のデータにたどり着けない問題が発生する。で、その検索結果が、現状では正しく無かったりする問題の対処方法

古い情報の削除は最悪手

古い情報にヒットしてしまうのであれば、古い情報を削除すればいいのでは?というのような短絡的な考え方は絶対にNG。今は正しくない情報であったとしても、以前正しかった情報には歴史的価値がある。だから、安易な削除は悪手。

そもそも、情報削除の手間がもったいない。

情報作成時に、情報作成者と作成日時・更新日時を記録する

仮に、現在でいえば、間違った情報であったしても、その情報が作成された日付が明記されていれば、情報の鮮度がわかる。それによって現在での正しさは想像できるし、日付の情報があれば、検索エンジン的に、日付でのフィルタリングが可能。それによって検索性を向上できる。要は検索する側のスキルがあれば、日付情報があれば、適切な情報にアクセスできる可能性はあがる。

投稿者 shimakawa