Google Workspace にするのか？Microsoft (Office) 365にするのか？企業のIT部門がもっとも慎重に決定するべき事項のひとつだと思います。
どちらも一長一短。ここで、それを比較することはしませんが、Google Workspaceを導入決定した場合、絶対に決めておき、かつ、破ってはいけない決め事があります。
それは、
Microsoft Office の例外使用の許可
です。
特に営業部門はお客様との情報のやりとり等で、ExcelやWord形式でデータの送受信をしたい場面があると思いますが、その際は、PDF形式の活用は、Google WorkspaceのMicrosoft Office形式へのExport機能の利用とし、間違っても、Microsoft Officeを導入させてはいけません。
理由は色々ありますが、最大の理由はコストです。
- Microsoft 365のみを利用する
- Google Workspaceのみを利用する
- Google WorkspaceとMicrosoft Officeを併用する
この3点で、毎年のコスト、3年間のコスト、5年間のコスト比較してみてください。併用がいかに非効率かわかります。
ちなみに、全面的にMicrosoft 365が良いよ！という話ではありません。それぞれ、一長一短があるのは、前述の通りです。いずれにせよ併用はNGということです。