流石に、ホワイトカラー職で、今(2024/04/11)、仕事メールを使えない環境はほとんど無いと思うが、万が一、上記2つ以外を使っているなら、いますぐ、移行を計画すべし。この2つ以上にコストパフォーマンスが高いメールサーバーは存在しない。
コスパが良いと言いきれる理由
どちらも、ひとりあたりテラバイトなオンラインストレージが提供される。Microsoft 365なら1TBで月額1,000円以下。Google Workspaceなら2TBで月額1,400円以下。
オンラインストレージで比較するとGoogle Workspaceの方がコスパが高い。
どちらを選択するべきか?
結論から書いてしまえば、Microsoft Officeファイルを社内外のやりとりで使わざるおえないか?Office利用を一切禁止して、社外とのやりとりをPDF等、非Officeファイルで行うか?の覚悟の違い。
Google Workspaceを選択して、かつ、(買い取りライセンスであっても)Microsoft Officeを購入してしまうと、一気に、Microsoft 365の方がコスパが良くなる。
Microsoftにネガティブな思いがあるのであれば、Google Workspaceを選択してもよいと思うが、そういった感情がないなら、Microsoft 365を選択しておいた方が何かと都合がよいはず。